Datos de empaque: qué recopilar para la responsabilidad extendida del productor

Una guía para recopilar datos sobre su embalaje. Esto es para las organizaciones del Reino Unido afectadas por la responsabilidad extendida del productor (EPR) para el embalaje.

Si su organización se ve afectada por EPR para empaques, deberá informar sus datos de empaque.

Averigüe si necesita reportar datos de empaque.

Esta guía se aplica a Inglaterra, Irlanda del Norte, Escocia y Gales.

Si tiene todos los datos requeridos registrados desde el 1 de enero de 2023, debe informar estos datos.

Si no tiene todos los datos requeridos registrados desde el 1 de enero, debe informar todos sus datos desde el 1 de marzo de 2023. Si informa datos que cubren un período que comienza el 1 de marzo, esto se usará para calcular el valor de un año completo de datos.

Las grandes organizaciones de Gales deben cumplir con este cronograma de informes si tienen los datos requeridos. Si no tienen los datos requeridos, deben comenzar a recopilar datos a partir de la fecha de entrada en vigor de la normativa en Gales a mediados de 2023, y enviarlos entre el 1 de enero de 2024 y el 1 de abril de 2024.

Las pequeñas organizaciones de Gales deben cumplir con este cronograma de informes si tienen los datos requeridos. Si no tienen los datos requeridos, deben comenzar a recopilar datos a partir de la fecha de entrada en vigor de la normativa en Gales a partir de mediados de 2023, y enviarlos entre el 1 de enero de 2024 y el 1 de abril de 2024.

Debe recopilar datos sobre el embalaje que ha suministrado a través del mercado del Reino Unido o que ha importado al Reino Unido.

Los datos que recopile deben incluir las siguientes categorías:

También es posible que deba recopilar datos de la nación. Esta es información sobre en qué país del Reino Unido se suministra el embalaje y en qué país del Reino Unido se desecha el embalaje.

Las grandes organizaciones necesitan reportar datos cada 6 meses. Las organizaciones pequeñas reportan datos una vez al año.

Averigüe si es una organización pequeña o grande y qué significa esto.

Debe informar sus datos mediante el envío de un archivo utilizando el servicio 'Informar datos de empaquetado'.

Descubra cómo crear su EPR para el archivo de datos de empaquetado.

Debe decirnos cuál era su función cuando suministró el embalaje en el Reino Unido. Para ello, desglosa los datos en las diferentes actividades de empaquetado. Estos son:

Si suministra productos empaquetados al mercado del Reino Unido, es posible que deba informar "datos nacionales". Puede encontrar más información sobre esto en la sección 'verifique si necesita reportar datos de la nación'.

Esto incluye cualquier producto empaquetado que haya suministrado con su propia marca. Una marca incluye cualquiera de los siguientes:

Esto se aplica a todos los envases que contengan mercancías, en los que uno o más de los envases muestren su marca.

Por ejemplo, puede suministrar una comida preparada dentro de una bandeja de plástico sin marca con película, con una funda de cartón con marca. En este caso, la bandeja de plástico y la película deben incluirse como parte de los datos que informa en la categoría 'suministrado bajo su marca'.

El empaque primario, secundario, de envío y terciario se puede clasificar como empaque 'suministrado bajo su marca'.

Si le paga a otra organización para que lleve a cabo parte de la cadena de suministro por usted, aún debe informar cualquier empaque que se suministre con su propia marca. Este es el caso incluso si pagó o autorizó a otra organización para:

A veces, el empaque alrededor de una unidad de venta muestra más de una marca. Si este es el caso, la organización que debe recopilar datos es el propietario de la marca que suministra el embalaje.

Si una unidad de venta contiene artículos empacados con la marca de otra organización, solo debe recopilar datos para el empaque que agregó al artículo que tiene su marca y cualquier otro empaque sin marca.

Por ejemplo, si proporciona cestas de comida, solo necesita recopilar datos para la cesta y otros envases que agregue (como pajitas, etiquetas, cintas o lazos). No es necesario que recopile datos sobre los artículos que contiene (como vino, galletas o pasteles) si muestran la marca de otra organización.

Si coloca productos en un empaque y ese empaque no tiene marca cuando se entrega, debe informarlo en esta categoría. Esto podría ser para bienes que empaquetó para su propia organización o para otra organización.

Esto incluye algunos embalajes alrededor de los productos que ha importado y que ha suministrado o desechado en el Reino Unido. Si importa mercancías al Reino Unido, el embalaje que debe informar es:

No será responsable del embalaje de productos llenos que haya importado si son:

Consulte la sección "Datos de la clase de embalaje" en esta página para obtener más información sobre el embalaje primario, secundario, terciario y de envío.

Según EPR para embalaje, se le clasifica como propietario de un mercado en línea si opera un sitio web o una aplicación que permite a las empresas fuera del Reino Unido vender sus productos en el Reino Unido.

Si es propietario de un mercado en línea, debe informar cualquier envase lleno o vacío suministrado por empresas fuera del Reino Unido a través del mercado en esta categoría. Solo debe informar los envases suministrados en el Reino Unido.

También debe enviar una descripción de la metodología que ha utilizado para recopilar sus datos al regulador ambiental pertinente antes de enviar su primer conjunto de datos. Próximamente les informaremos más sobre este proceso.

Si su organización posee un sitio web que suministra productos de organizaciones del Reino Unido únicamente, esto no se clasifica como un mercado en línea.

Si alquila o presta envases reutilizables, debe reportar dichos envases en esta categoría. Solo necesita informar este embalaje la primera vez que se suministra.

Esto incluye los envases vacíos que ha fabricado o importado y luego suministrado a una organización que no está clasificada como una gran organización.

Si fabrica o importa envases vacíos y los vende a una gran organización, no necesita informar ese envase bajo EPR para envases, pero sí necesita mantener un registro de ello.

También debe decirnos qué tipo de embalaje suministra.

Las grandes organizaciones deberán informar si el embalaje:

Las organizaciones pequeñas deben informar:

Si es una organización pequeña, no necesita desglosar sus datos en los otros tipos de paquetes.

Debe presentar el peso del embalaje que es:

Debe clasificar los siguientes envases como domésticos:

Si proporciona embalaje primario o de envío a una empresa que lo suministra a otra empresa o a un consumidor final, con cualquier embalaje incluido, todo el embalaje debe informarse como embalaje doméstico. Por ejemplo, puede suministrar embalaje a una empresa a través de un tercero, como un distribuidor o mayorista.

Si tiene evidencia clara de que algunos de sus empaques primarios y de envío se suministran directamente a una empresa que es el usuario final de todos los empaques, no necesita informarlo en esta categoría.

Debe clasificar los siguientes envases como no domésticos:

También debe clasificar el embalaje primario o de envío como embalaje no doméstico si lo suministra a una empresa que es una de las siguientes:

Tienes que ser capaz de mostrar evidencia de esto. Si no puede, debe clasificar este embalaje como doméstico.

El regulador ambiental revisará si ha realizado una evaluación sólida de si su empaque es doméstico o no doméstico. Utilice la evidencia enumerada aquí como una guía para respaldar su evaluación.

Deberá conservar esta evidencia durante al menos 7 años.

Esto se aplica a productos a medida o especializados en los que el consumidor final solo puede ser una empresa. El consumidor final también es su cliente.

En este caso, su evidencia podría incluir:

Esto se aplica a los productos que forman parte de un acuerdo de suministro directo. Por ejemplo, una organización puede suministrar un producto como parte de un acuerdo de servicio.

En este caso, su evidencia podría incluir:

Además de las pruebas enumeradas, puede utilizar las confirmaciones de los clientes como fuente de pruebas. Una confirmación del cliente debe demostrar que su cliente comercial directo es el usuario final del embalaje primario y de envío, o que no se lo suministra a nadie más.

También debe utilizar las confirmaciones de los clientes si no puede proporcionar ninguna de las pruebas enumeradas.

Esta evidencia podría incluir:

contratos de suministro

confirmaciones escritas del cliente (dejando claro que el cliente al que le suministró el embalaje es el usuario final)

Debe enviar datos sobre el material y el peso de los envases domésticos que comúnmente terminan en contenedores públicos. Para hacer esto, debe recopilar datos sobre cualquiera de los envases en la lista de 'artículos que comúnmente terminan en contenedores públicos'.

Para cualquier empaque en esta categoría, solo necesita informarlo en esta categoría. No es necesario que lo informe también como embalaje doméstico.

Esta es la lista completa de artículos que comúnmente terminan en contenedores públicos:

La lista de artículos que comúnmente terminan en contenedores públicos se revisa regularmente y puede cambiar al final del año de informe.

Debe indicar el peso de los envases clasificados como envases de bebidas de un solo uso, así como la cantidad (en unidades) de envases de bebidas suministrados. Solo necesita hacer esto para los envases de bebidas que se comercializan en Inglaterra, Gales e Irlanda del Norte.

Solo necesita informar los envases de bebidas en esta categoría. No es necesario que los informe también en los envases domésticos.

Descubra qué debe hacer si suministra bebidas en envases de un solo uso en Escocia.

Esto incluye botellas o latas para bebidas. Deben ser de cualquiera de los siguientes materiales:

Los envases de bebidas deben contener de 50 ml a 3 l de líquido. Esto incluye envases de 50ml a 3l y suministrados en paquetes múltiples.

Debe dividir los datos de sus envases de bebidas en 2 categorías:

Consulte la sección "embalaje doméstico y no doméstico" para saber cómo hacerlo.

La mayoría de los envases de bebidas entrarán en la categoría de 'envases de bebidas domésticos'. Esto se debe a que estarán hechos de empaque primario.

Si cree que suministra envases de bebidas no domésticos, deberá proporcionar evidencia de que este es el caso.

Debe informar todos sus recipientes de bebidas como "recipientes de bebidas domésticos".

Solo necesita informar sobre los envases reutilizables la primera vez que se suministran. Tendrás que dividirlo en 2 categorías:

Para los envases reutilizables, debe informar los datos en línea con el resto de sus datos de envases (que serán del 1 de enero o del 1 de marzo). Si no dispone de todos los datos necesarios para envases reutilizables a partir de alguna de estas fechas, deberá informar a partir del 1 de julio de 2023.

Además de reportarlo en esta categoría separada, también debe asegurarse de que cualquier empaque reutilizable esté incluido en el empaque doméstico y no doméstico que reporta. Cuando haga esto, solo puede informar a partir del 1 de enero y el 1 de marzo.

Hay 2 cosas que debe informar en la categoría de residuos autogestionados:

Para los residuos autogestionados que notifique, debe informarnos sobre los residuos que se recogen en un país del Reino Unido y se envían a otro para su reciclaje. Para los residuos de consumo, solo debe informar los datos de los residuos que han sido reciclados.

Debe especificar en qué país se recogió el embalaje y a cuál se envió. Debe desglosarse por peso y tipo de material.

Por ejemplo, si recolecta residuos de envases en una tienda de comestibles en Escocia pero los traslada a un centro de distribución en Inglaterra antes de enviarlos a reciclar, deberá recopilar estos datos.

Si es una organización grande, los residuos de consumo autogestionados que notifique se pueden utilizar para compensar los envases que haya notificado como envases domésticos. Esto reducirá su tarifa de gestión de residuos.

Deberá informar el peso total, desglosado por tipo de material. Debe tener evidencia de que ha sido reciclado.

Existen 2 tipos diferentes de residuos de consumo autogestionados:

Súmelos cuando informe sus residuos de consumo autogestionados.

Deberá informar datos sobre los residuos de envases recuperados de los consumidores que recopile a través de un plan de reciclaje autogestionado.

Ejemplos de estos esquemas incluyen:

Esto solo se aplica a los residuos de envases que las autoridades locales no suelen recoger.

Si recupera residuos de los consumidores que suelen recoger las autoridades locales, debe informarlos como 'residuos de organización autogestionados'.

Los artículos que comúnmente se recolectan en todos los países del Reino Unido para su reciclaje son:

En Inglaterra, las autoridades locales también suelen recolectar para reciclar:

En Irlanda del Norte, las autoridades locales también suelen recolectar para reciclar:

En Escocia, las autoridades locales también suelen recolectar para reciclar:

tapas de frascos de vidrio

En Gales, las autoridades locales también suelen recolectar para reciclar:

tapas de frascos de vidrio

Son residuos de envases que:

Por ejemplo, esto podría incluir botellas de leche de vidrio que ya no se pueden usar y que envió a reciclar.

Existen 2 tipos diferentes de residuos de consumo autogestionados:

Este desecho de consumo autogestionado que reportas puede usarse para compensar los empaques que reportaste como empaques domésticos. Esto reducirá su tarifa de gestión de residuos.

Solo puede compensar su embalaje doméstico si el material que ha recogido como parte de sus residuos de consumo autogestionados es el mismo material de embalaje que el embalaje doméstico que ha informado.

Por ejemplo, si recolectó bolsas de plástico para reciclar, como parte de un esquema de devolución en el frente de la tienda, puede compensar esto con cualquier empaque de plástico que haya informado en la categoría de empaque doméstico. Sin embargo, si no ha informado ningún envase de plástico, no se aplicará ninguna compensación.

También deberá recopilar datos sobre todos los residuos de envases que haya recolectado usted mismo en el sitio.

Esto podría incluir el 'transporte de regreso' o cuando haya hecho arreglos para que un contratista privado retire los desechos de empaque.

Esto puede incluir:

Por ejemplo, puede quitar el empaque terciario o secundario de los productos antes de mostrárselos a los clientes. Después de retirar este embalaje, usted hace arreglos para que un contratista privado lo recoja de su sitio y lo envíe para su reciclaje. En este caso, debe recopilar estos datos y registrarlos en esta categoría.

El empaque primario es lo que se usa para contener una sola 'unidad de venta' para vender a los clientes. Para una unidad de venta que se compone de muchos artículos, como un paquete múltiple, el empaque primario incluye todo el empaque de los artículos.

Por ejemplo, si vende guisantes en latas de acero con etiquetas de papel, el empaque primario es 'lata de acero' y 'etiqueta de papel'.

Para un paquete múltiple de papas fritas en bolsas de plástico, el empaque primario son las 'bolsas de plástico' alrededor de las papas fritas y la 'bolsa de plástico' más grande alrededor de los paquetes de papas fritas.

El empaque secundario es para agrupar varias 'unidades de venta' con fines de venta o envío. Las organizaciones también pueden usar empaques secundarios para exhibir productos en las tiendas.

Por ejemplo, si coloca latas de guisantes en una bandeja de cartón y coloca la bandeja en un estante de un supermercado, el embalaje secundario es una 'bandeja de cartón'.

El embalaje de envío es para enviar unidades de venta individuales o múltiples directamente a los consumidores. Esto incluye cajas de cartón, plástico de burbujas y bolsas de correo.

Por ejemplo, si coloca un teléfono móvil en una caja de cartón y luego coloca la caja en una bolsa de correo antes de enviarlo, el embalaje del envío es 'bolsa de correo'. El embalaje primario es 'caja de cartón'.

El empaque terciario o de tránsito se utiliza para agrupar unidades de empaque secundario para protegerlas mientras se transportan o manipulan a lo largo de la cadena de suministro.

El embalaje terciario no incluye los contenedores de carretera, ferrocarril, barco y aire.

Por ejemplo, si las unidades de embalaje secundario se colocan en cajas de cartón más grandes que se sellan con cinta de embalaje de plástico y se colocan en paletas de madera para su transporte, el embalaje terciario es 'caja de cartón', 'cinta de plástico' y 'paleta de madera'.

Una vez que haya categorizado sus datos en las actividades de empaque relevantes, debe informar el peso de los materiales individuales.

El peso del material de embalaje debe indicarse en kilogramos (kg).

Debe categorizar sus datos por los siguientes materiales:

'Otro' incluye cualquier material que utilice que no esté incluido aquí. Por ejemplo, otros materiales podrían incluir:

Debe reportar cada tipo de material por separado.

Si reporta materiales bajo 'otros', debe dar el peso de cada tipo de material.

El embalaje compuesto está hecho de:

Para este tipo de empaque, debe informar el peso total del empaque y debe informarlo como el material principal (el material que pesa más).

Por ejemplo, un paquete de patatas fritas contiene plástico y papel de aluminio. El material principal es plástico, por lo que debe informarlo como plástico.

Debe clasificar un material como 'compuesto a base de fibra' si se cumplen las dos condiciones siguientes:

También puede tener capas de otros materiales.

Los envases multimaterial están hechos de componentes de diferentes materiales. El embalaje es multimaterial cuando es posible separarlo a mano. Por ejemplo, un bote de yogur con una funda de cartón que se puede quitar con la mano.

Para este tipo de embalaje, debe registrar los pesos de los diferentes materiales por separado.

Los datos de países son información sobre en qué país del Reino Unido se suministra el embalaje y en qué país del Reino Unido se desecha el embalaje.

Si su organización debe actuar bajo EPR para empaque, debe enviar datos de la nación si también realiza alguna de las siguientes acciones:

Deberá enviar los datos de su país para el año calendario 2023 antes del 1 de diciembre de 2024.

Los datos de la nación deben mostrar en qué parte del Reino Unido ha suministrado envases a una persona o empresa que luego los desechó.

El embalaje de suministro incluye:

Esto también incluye el embalaje que haya importado, vaciado y luego desechado.

Si se ha registrado en EPR para empaques como empresa matriz, debe enviar los datos de cada una de las subsidiarias dentro de su registro de grupo por separado.

No necesita incluir datos de ninguna de sus subsidiarias que se haya registrado de forma independiente.

Descubra cómo afecta la EPR para embalaje a las empresas matrices, grupos y filiales.

Sus datos se utilizan para calcular su tarifa de gestión de residuos y sus obligaciones de reciclaje.

El administrador del esquema utilizará algunos de sus datos para calcular su tarifa de gestión de residuos. Para calcular esta tarifa, observarán su:

El regulador ambiental utilizará todos sus datos de 2023 para calcular la cantidad de notas de reciclaje de residuos de envases (PRN) y notas de reciclaje de exportación de residuos de envases (PERN) que debe comprar para cubrir sus obligaciones de reciclaje para el año calendario 2024.

Estos ejemplos muestran cómo debe informar sus datos de empaque. No muestran cómo reportar los datos de la nación.

Un mayorista del Reino Unido importa brócoli de Francia. Vende el brócoli a un supermercado en el Reino Unido. Luego, el supermercado vende el brócoli a los consumidores bajo su marca. El supermercado fue el responsable de la importación del brócoli y lo deja claro en la etiqueta.

Cuando el brócoli llega al Reino Unido, ya está envuelto en una película de plástico con una etiqueta de papel, que tiene la marca del supermercado. Se almacena en una caja de madera.

El mayorista saca el brócoli y envía la caja de regreso a Francia, donde se vuelve a usar. El mayorista envasa el brócoli en bandejas de plástico reutilizables sin marca (como las bandejas de IFCO). Colocan las bandejas de plástico en paletas de madera alquiladas y las aseguran con una envoltura retráctil sin marca. Envían los palets a un supermercado.

El supermercado retira el film retráctil y los palets. Colocan las bandejas de plástico en los estantes para que los clientes accedan a ellas. El supermercado devuelve las bandejas de plástico reutilizables al mayorista cuando están vacías. El supermercado recicla el film retráctil y devuelve los palets a la empresa contratante.

Después de que un consumidor ha comprado brócoli, retira la película de plástico y la etiqueta y lo coloca en su contenedor.

No es necesario informar las cajas de madera en las que se envió el brócoli. Esto se debe a que fueron enviados a otro país para ser reutilizados.

El mayorista debe informar sobre la envoltura retráctil y las cajas de plástico reutilizables.

Deben registrar la siguiente información para la envoltura retráctil:

Solo necesitan informar las cajas de plástico reutilizables la primera vez que se utilizan. Deben registrar las siguientes 2 entradas de datos para las cajas de plástico.

Primera entrada de datos:

Segunda entrada de datos:

El supermercado debe informar la película plástica que protege el brócoli y las etiquetas que tienen la marca del supermercado.

Deben registrar los siguientes datos para la película plástica:

Deberán registrar los siguientes datos para las etiquetas:

La empresa contratante necesita reportar las tarimas de madera. Solo necesitan hacer esto la primera vez que los contratan. Deben registrar las siguientes 2 entradas de datos para las tarimas de madera.

Primera entrada de datos:

Segunda entrada de datos:

Una organización de ingeniería fabrica bombas de calor para los hogares de las personas. Los venden a establecimientos comerciales e instaladores de bombas de calor. Las bombas están fabricadas en Irlanda por la organización de ingeniería y se envían al Reino Unido.

Una vez fabricadas en Irlanda, las bombas se colocan en cajas de cartón que muestran la marca de la organización de ingeniería. Las cajas se colocan en un contenedor y se envían al centro de distribución de la organización de ingeniería en el Reino Unido.

Para las bombas que se envían a los instaladores, la organización de ingeniería coloca cada bomba en un palet de madera. También colocan otras piezas en el palé, como tuberías, lubricantes y otros componentes. Estas piezas están envueltas en plástico sin marca. Aseguran el palet con film retráctil y lo envían al instalador.

El instalador retira todo el embalaje y lo recicla. El instalador no devuelve ninguno de los embalajes a la organización de ingeniería.

Para las bombas que se envían a puntos de venta, las bombas se colocan en paletas propiedad de la organización de ingeniería, con 6 en cada una. Los palés se aseguran con una envoltura retráctil y se envían a puntos de venta.

El establecimiento comercial retira la envoltura retráctil y la recicla. Envían los palés de vuelta a la organización de ingeniería. Pusieron las bombas de calor en sus estantes.

Venden las bombas de calor en sus cajas de cartón. Algunos van directamente a los consumidores y otros a los instaladores de bombas de calor.

Los instaladores y consumidores retiran las cajas de cartón y las reciclan.

La organización de ingeniería es la única que necesita reportar datos, en este caso.

Los puntos de venta y los instaladores de bombas de calor no necesitan informar.

La organización de ingeniería necesita recopilar datos sobre los siguientes materiales de embalaje:

Deberán recopilar los siguientes datos para las cajas de cartón:

Solo necesitan informar de los palets devueltos la primera vez que se utilizan. Deben recopilar las siguientes 2 entradas de datos sobre los palés enviados a los puntos de venta.

Primera entrada de datos:

Segunda entrada de datos:

Para los palets enviados a los instaladores (que son reciclados), estos deberán recoger los siguientes datos:

Deben recopilar los siguientes datos para la envoltura retráctil:

Deben recopilar los siguientes datos para la envoltura de plástico:

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el equipo de empaque.

Correo electrónico: [email protected]

Añadida traducción al galés

Hemos cambiado el título de la guía. Hemos realizado cambios menores en el estilo, el orden y cierta terminología para que la guía sea más clara y refleje el hecho de que las reglamentaciones ya están vigentes. Hemos aclarado que esta guía se aplica a Inglaterra, Escocia, Irlanda del Norte y Gales. Agregamos una nueva sección titulada 'Cuándo recopilar y reportar sus datos para 2023'. Hemos actualizado los nombres de las 4 categorías de datos diferentes. También hemos actualizado las siguientes secciones para que sean más claras: embalaje 'Suministrado bajo su marca'; embalaje 'importado'; Embalaje doméstico y no doméstico; Recipientes para bebidas; Embalaje reutilizable; Residuos autogestionados; Empaquetado principal; Cómo las empresas matrices deben informar los datos; Marque si necesita reportar datos de la nación; Cómo se utilizarán sus datos; Ejemplos de cómo reportar datos. Hemos añadido información sobre el embalaje de varios materiales.

Publicado por primera vez.