Consejos de expertos sobre el embalaje de los regalos navideños para su envío

A medida que el aumento del coronavirus continúa forzando la cancelación de los planes de viaje para las festividades, este año se empacarán y enviarán más y más regalos y productos horneados.

Claro, puede dejar que los minoristas se encarguen de sus envíos cuando realiza un pedido en línea. Pero si, como yo, disfruta del toque más ingenioso de envolver regalos con papel festivo y escribir etiquetas de regalo, hará muchos envíos este año.

Parece sencillo, pero como cualquier tarea, siempre hay cosas que puedes aprender de los profesionales para que sea un proceso más fluido y eficiente.

Sin embargo, antes de llegar a eso, un recordatorio: no posponga el ensamblaje y el envío del paquete por mucho más tiempo. El 15 de diciembre es la fecha límite de envío de vacaciones terrestres para los envíos de los Estados Unidos continentales en UPS y el Servicio Postal de los EE. UU. para que su paquete llegue a su destino antes de Navidad.

Kim Frum, portavoz del Servicio Postal, dice que su momento de mayor actividad comienza dos semanas antes de Navidad, y se prevé que del 14 al 21 de diciembre será la semana de mayor actividad de correo, envío y entrega. Cuanto más espere para enviar su paquete, dice Frum, más limitadas y, a menudo, más caras serán sus opciones.

Tanto el Servicio Postal como UPS ofrecen detalles sobre plazos y precios, además de información sobre artículos restringidos o prohibidos para envío en sus sitios web: usps.com y ups.com.

Una cosa a tener en cuenta: "No más paquetes de papel marrón atados con una cuerda", dice Frum. "Tu abuela probablemente envolvió sus paquetes en papel y los ató con una cuerda". Hoy en día, eso es un no-no, porque el hilo puede quedar atrapado en las cintas transportadoras y la maquinaria, y el papel delgado puede rasgarse.

Aquí hay formas de hacer que el envío y la recepción de sus paquetes de vacaciones se realicen sin problemas este año.

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Crear una estación de envío. Reúna los suministros de envío en un lugar designado para no perder el tiempo más tarde. Necesitará cajas de cartón corrugado de varios tamaños, a menos que utilice cajas provistas por su transportista. Abastecerse de materiales de amortiguación, como papel kraft, periódicos (los impresos siguen vivos), plástico de burbujas, almohadas de aire y/o papel triturado. (Este año, Container Store tiene tiras de papel arrugadas en una mezcla de rojo y verde, según la compradora de Container Store, Laura Rainey).

La cinta de embalaje de tres pulgadas, las etiquetas de correo y las tijeras deben completar su lista de suministros.

Elige la casilla adecuada. Para ser rentable y proteger el contenido de su caja, busque la caja que mejor se adapte a sus artículos. "Mientras menos movimiento de los materiales o artículos en la caja, mejor", dice Ken Bautista, propietario de la tienda UPS en el Muelle en DC "Si puede usar una caja más pequeña, ocupará menos espacio en el vehículo, y el costo de envío será menor. El costo de enviar cosas se basa en tres cosas: ubicación, peso y tamaño de la caja".

Si, como yo, ha pedido en línea con frecuencia durante la pandemia y tiene un montón de cajas listas para reutilizar, examínelas con cuidado. Los expertos aconsejan no reutilizar las cajas que ya han sido enviadas varias veces, porque se debilitan en el proceso. "Una caja que se ha usado tres o cuatro veces se ve comprometida", dice Bautista. "Las cajas se dañan por el desgaste normal del medio ambiente y, a veces, se entregan bajo un aguacero, perdiendo su forma". Tenga cuidado de no empacar demasiado una caja con artículos pesados, porque su caja podría reventar por las costuras; divídalo en dos paquetes si es necesario.

La mayoría de las cajas de licor tienen paredes delgadas y no son buenas para enviar por correo.

Para productos horneados, asegúrese de que sus recipientes no rueden en la caja, lo que resultaría en un regalo de migas de galleta. The Container Store vende una caja de envío de lata de galleta cuadrada de 10 pulgadas que se adapta perfectamente a una lata de 8½ pulgadas para evitar que los Santas de pan de jengibre se dañen en el tránsito.

Cojín de regalos con materiales de embalaje. "Si desea que las cosas lleguen de manera segura, deje espacio para una amortiguación adicional", dice Frum. Ya sea que use papel de periódico arrugado o plástico de burbujas, rellene sus paquetes para que nada se mueva. Para fotografías, dice Frum, saque el vidrio de los marcos y envuélvalo por separado. Para jarrones y otros artículos de vidrio, rellénelos con mucho acolchado, tanto por dentro como por fuera.

El plástico de burbujas puede aplastar sus lazos de cinta estándar, por lo que Container Store sugiere usar más cinta con bordes de alambre o tul, que se puede esponjar o acordonar. También vende una cinta tubular elástica diseñada para resistir el aspecto aplastado después del envío.

Pegue la caja correctamente. Utilice cinta de embalar profesional de tres pulgadas de ancho, de buena calidad, ya sea marrón o transparente. Los expertos no recomiendan usar cinta adhesiva, cinta adhesiva o cinta Scotch estándar, ninguna de las cuales es tan duradera.

El consejo de Bautista es pegar seis costuras: en el medio y las dos costuras laterales en la parte superior e inferior de la caja. Primero, coloque una tira de cinta adhesiva en la costura central de la caja sin dejar un espacio, luego pegue con cinta adhesiva los bordes exteriores; haz lo mismo en la parte inferior de la caja.

Frum lo lleva un paso más allá. "Después de poner la cinta, pasa una tarjeta de crédito o la uña por el borde de cada superficie plana para asegurarte de que esté adherida y no burbujee", aconseja.

Etiquete con cuidado, tanto por dentro como por fuera. Asegúrese de tener la dirección correcta y nunca adivine el código postal. Puede buscarlo en línea e incluso obtener el código postal más cuatro si no lo tiene. Si tu letra es mala (sabes quién eres), usa una computadora para imprimir una etiqueta.

Frum sugiere poner una tarjeta con la dirección de origen y destino dentro de cada paquete. "Si la etiqueta se rompe o la caja se rompe, hay una idea de adónde enviar el paquete".

Si está reutilizando una caja, elimine todas las etiquetas y códigos de barras antiguos. Si no puedes despegarlos, cúbrelos. El incumplimiento de esto puede retrasar su paquete.

Tenga cuidado al abrir. ¿Alguna vez ha sacado un trozo de una prenda empacada cerca de la parte superior de una caja mientras abría un paquete con un cuchillo?

Bautista recomienda un cortador de cajas como la forma más eficiente de abrir cajas. Pero algunas personas, especialmente aquellas con niños, pueden temer la hoja afilada, por lo que muchos optan por usar tijeras, abrecartas o cuchillos. Su método es abrir primero los lados de una caja, luego levantar ligeramente el centro antes de cortar hacia abajo, para no perforar ni cortar nada que esté cerca de la parte superior.

"Algunas personas toman bolígrafos y los pasan por el centro de la caja y luchan por abrirla", dice. "Algunas personas usan sus llaves. Otras solo usan sus manos desnudas".

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